Do konfliktu interesów dochodzi wtedy, kiedy autor (lub jednostka, którą reprezentuje), recenzent albo redaktor zaangażowany jest w ekonomiczne lub osobiste relacje, które w nieodpowiedni sposób wpływają na jego działania. Innymi, pokrewnymi określeniami tego zjawiska są: konflikt zobowiązań i konflikt lojalności. Potencjalny jego wpływ na osąd naukowy oscyluje między znikomym a bardzo dużym. Konflikt interesów może zachodzić również wtedy, gdy dotknięty nim człowiek nie zdaje sobie z tego sprawy.

Autorzy proszeni są o ujawnienie wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów, w tym wszelkich relacji finansowych, osobistych lub innych z osobami lub organizacjami, które mogłyby niewłaściwie wpływać lub być postrzegane jako mające wpływ na ich pracę.

Autorzy, przesyłając tekst do redakcji, gwarantują, że samodzielnie napisali oryginalne dzieło naukowe, a jeśli używali fragmentów prac innych autorów, to że zostały one odpowiednio zacytowane. Plagiat we wszystkich jego formach jest działaniem nieetycznym i będzie przez redakcję podawany do publicznej wiadomości. Oczekujemy, że maszynopisy będą wynikiem oryginalnych badań, nie zostały wcześniej opublikowane lub nie są obecnie poddawane ocenie przez inne czasopismo.

Wszystkie teksty przeznaczone do publikacji w „Rocznikach Historycznych” poddawane są badaniu antyplagiatowemu przy pomocy systemu Antyplagiat dostarczanemu przez serwis Plagiat.pl.

Maszynopisy z ujawnionymi przypadkami ghostwriting zostaną przez redakcję odrzucone. Autorstwo powinno być ograniczone wyłącznie do tych osób, które znacząco przyczyniły się do przygotowania koncepcji, wykonania lub interpretacji dostarczonego tekstu. Wszyscy ci, którzy wnieśli znaczący wkład, powinni być wymienieni jako współautorzy wraz z określeniem wielkości swojego udziału.

Na obowiązującej liście czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych MNiSW „Roczniki Historyczne” otrzymały 70 punktów. Począwszy od tomu LXXI (2005) angielskie abstrakty artykułów dostępne są w Internecie na stronach The Central European Journal of Social Sciences and Humanities (CEJSH). Czasopismo znajduje się na liście European Reference Index for Humanities (ERIH+).

Czasopismo jest indeksowane w bazach: The Central European Journal of Social Sciences and Humanities (CEJSH), Central and Eastern European Online Library (CEEOL), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Elektronische Zeitschriftenbibliothek, Bielefeld Academic Search Engine (BASE), BazHum oraz Biblioteka Nauki. Znajduje się też na liście European Reference Index for Humanities (ERIH+).

Kopie opublikowanych prac deponowane są w Repozytorium Cyfrowym Biblioteki Narodowej, a także dostępne są na stronie własnej czasopisma oraz na portalu Akademickiej Platformy Czasopism.

Najnowsze tomy „Roczników”, począwszy od rocznika LXXX (2014), dostępne są w całości online. Teksty ze starszych roczników udostępniane są sukcesywnie, w miarę pozyskiwania stosownych praw, w ramach Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej.